Weniger Bürokratie
IXOS ORBIZ

Sie wollen die Bürokratie in Ihrer Apotheke abbauen und die Nachhaltigkeit fördern, ohne in Ihrer Apotheke Aktenschränke zu füllen? Entdecken Sie jetzt IXOS ORBIZ – das Dokumentenmanagement.

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IXOS ORBIZ: Sichere Speichermöglichkeit für Ihren Schriftverkehr

Das in IXOS integrierte ORBIZ ermöglicht Ihnen Ihre Dokumente strukturiert abzulegen und zu verwalten. Dies spart Zeit, denn in wenigen Sekunden lassen sich beispielweise die vom Steuerberater benötigten Unterlagen finden. Diese können anschließend digital übermittelt werden.

Video: Wie funktioniert das Dokumentenmanagement mit IXOS ORBIZ?

IXOS ORBIZ
Wie funktioniert das Dokumentenmanagementsystem?

IXOS ORBIZ ist ein entscheidender Schritt für die Digitalisierung Ihrer Apotheke. Einige Dokumente werden direkt digital in Ihrem IXOS ORBIZ abgelegt und müssen somit nicht mehr gedruckt werden. Liegen Dokumente wie Rechnungen, Lieferscheine, Quittungen, Urkunden, Verträge, Dokumentationen und vieles mehr in Papierform vor, lassen sich diese mit Ihrem vorhandenen Rezeptscanner einlesen. Die künstliche Intelligenz erkennt, um welchen Dokumententyp es sich handelt und weist nach dem Scan-Vorgang automatisch die entsprechenden Merkmale zu.

Nach einem vordefinierten Workflow werden die auf diese Weise markierten Inhalte den jeweiligen Themenbereichen zugeordnet. Dies erleichtert die Arbeit ernorm. Profitieren Sie durch die Zeitersparnis! Finden Sie mit Hilfe der Volltextsuche schnell und einfach Ihre Unterlagen wieder.

Weitere Infos zum praxiserprobten Archivierungssystem IXOS.ORBIZ mit einem interessanten Ratgeber finden Sie hier:

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Features

Vollständige Integration in IXOS

Versionierung und Änderungshistorie

Scan von Unterlagen und Erfassung Bestandteile via OCR

Integrierte Workflows zum Ablagecontrolling

Automatische Anreicherung der Dokumente mit Merkmalen

Intelligente Volltextsuche, selbst in Dokumenten

Künstliche Intelligenz zur Ablage in IXOS

Schnittstelle für Steuerberater

Signatur mit digitalem Stempel

Ihre Vorteile auf einen Blick

SICHER

GoBD-konforme und revisionssichere Ablage
Schutz vor Datenverlust
Verschlüsselung und Datenspeicherung in einer deutschen Cloud für zuverlässigen Datenschutz

VIELSEITIG

Verarbeitung von digital oder ausgedruckten Dokumenten
ORBIZ erkennt jegliche Rechnungen, Lieferscheine, Verträge, Urkunden, Rezepte und vieles mehr
Integrierte OCR-Technologie zur Erkennung sämtlicher Inhalte während des Scans

SMART

Sofort startklar ohne zusätzliche Hardware
Vollständige Integration in IXOS und so in gewohnter Bedienoberfläche arbeiten
Intuitive Bedienoberfläche – Ohne Schulungsaufwand

INTELLIGENT

Künstliche Intelligenz erleichtert Ihre Dokumentenablage mit automatischer Verschlagwortung
Strukturierte Ordnung in IXOS mittels sinnvoller Workflows
Intelligente Volltextsuche über alle Bestandteile der Dokumente
In Kürze: DATEV-Anbindung
Laufende Weiterentwicklung in Zusammenarbeit mit führenden Steuerberatern

Aktivierung von IXOS ORBIZ

Das Dokumentenmanagement ORBIZ ganz smart in IXOS freischalten. Wie das funktioniert, sehen Sie hier im Video oder im folgenden Dokument.

Anleitung: Einfach ORBIZ direkt in IXOS aktivieren

Häufige Fragen zu IXOS ORBIZ

Kann ich unterschiedliche Rechte vergeben, sodass Mitarbeiter nur für sie relevante Ordner sehen?

Wenn Sie mit dem Konzept des Arbeitsplatzschutzes arbeiten, haben Sie die Möglichkeit den Mitarbeitern verschiedene Berechtigungen zu erteilen.

Kann ich den aktuellen Speicherverbrauch einsehen?

In IXOS können Sie zu jedem Zeitpunkt einsehen, wie viele Dokumente und GB Sie aktuell im IXOS ORBIZ hinterlegt haben.

Wie viel Speicher benötigt ein Dokument?

Dies kann variieren, je nachdem wie das Dokument erzeugt wird und was auf dem Dokument enthalten ist. Im Durchschnitt liegt ein Dokument bei ca. 0,3 – 0,5 MB.

Wie viel Datenvolumen wird durchschnittlich pro Monat verbraucht?

Apotheken benötigen im Durchschnitt zwischen 0,3 bis 0,6 GB pro Monat. Die exakte Menge hängt jedoch von der Nutzung ab.

Kann ich das IXOS ORBIZ auch wieder kündigen?

Ja. Sie können IXOS ORBIZ jederzeit kündigen. Wenden Sie sich hierzu an Ihren Vertriebspartner bei PHARMATECHNIK.

AKADEMIE DR. GRAESSNER
IXOS.campus

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IXOS.campus ist ein Lernmanagementsystem für Praxis und Theoriewissen. Hier können Sie den Umgang mit IXOS erlernen und relevante Modulen vertiefen. Das Lernen ist für Sie und Ihrem ganzen Team möglich!

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