PHARMATECHNIK
Informiert
Am 27.7.2023 ist das Arzneimittel-Lieferengpassbekämpfungs- und Versorgungsverbesserungsgesetz (ALBVVG) in Kraft getreten. Über die Abrechnung der u.a. im Gesetz verankerten Lieferengpasspauschale
informieren wir Sie hier.
Lieferengpasspauschale mit IXOS automatisch abrechnen
Aufgrund der mit DAV, GKV-SV und Rechenzentren abgestimmten Übergangslösung können Sie mit IXOS die Lieferengpasspauschale gemäß Arzneimittel-Lieferengpassbekämpfungs- und Versorgungsverbesserungsgesetz (ALBVVG) automatisch abrechnen.
Ab Version 2023.10.40 haben jetzt alle IXOS Kunden die automatische Unterstützung.
Mit dem nächsten Update auf Version 2023.10.41 wird die vereinfachte Wirkstoffsuche bei Nichtverfügbarkeit angeboten.
Erfassen Sie dafür Ihre Verordnung (E-Rezept oder Muster 16) wie gewohnt. Falls Sie aufgrund von „Nichtverfügbarkeit“ von der Abgaberangfolge abweichen müssen, wird Ihnen in IXOS wie bisher der Dialog zur Auswahl der entsprechenden Begründung automatisch angeboten (Abbildung 1).
Nach Übernahme der Begründung „Nichtverfügbarkeit“ erfasst IXOS automatisch eine zusätzliche Gebührenposition „Lieferengpass-Gebühr“ mit in den Verkauf (Abbildung 2). Haben Sie mehrere Artikelpositionen mit dieser Begründung im aktuellen Verkauf, wird die Lieferengpasspauschale jeweils hinzuerfasst. Schließen Sie den Verkauf wie gewohnt ab. Die Lieferengpasspauschale wird auch auf BtM-Rezepte, sowie T-Rezepte automatisch hinzugefügt.
In der der Übergangslösung kann die Lieferengpasspauschale je Verordnungszeile nur 1 mal abgerechnet werden.
Hinweise für den Rezeptdruck:
Der zusätzliche Betrag wird im Gesamtbrutto des Rezeptes automatisch mit aufsummiert. Auf das Rezept wird keine weitere neue Sonder-PZN gedruckt, ein manuelles Aufbringen ist nicht erforderlich (Abbildung 3)! Bei einem E-Rezept erfolgt die Erstellung des korrekten Abgabedatensatzes automatisch.
Hinweis für Rezeptmanagement:
Im Rezeptmanagement kann es aufgrund noch nicht angepasster Vorprüfungen der Rechenzentren vorläufig zu missverständlichen Apo-TI Rückmeldungen kommen.
Hinweis zur Nachbearbeitung von Rezepten
Wenn Sie die Lieferengpasspauschale nachträglich hinzuerfassen möchten, können Sie Rezepte ab Abgabedatum 1.8.2023 über die Verkaufsverwaltung oder über das Rezeptmanagement bearbeiten.
Falls bereits ein Sonderkennzeichen wegen Nichtverfügbarkeit gesetzt ist, können Sie durch Anklicken der roten Raute für das gesetzte Sonderkennzeichen den Dialog erneut öffnen (Abbildung 4).
Bestätigen Sie mit F12 erneut die Begründung „Nichtverfügbarkeit“ (Abbildung 5). Alternativ kann ein Sonderkennzeichen über die rechte Maustaste „Kein Sonderkennzeichen“ entfernt werden und „Sonderkennzeichen setzen“ wieder hinzugefügt werden.
Beachten Sie:
Die Abrechnung der Lieferengpasspauschale ist ausschließlich an das bekannte Sonderkennzeichen 02567024 bei Faktor 2,3,4 gekoppelt. Ein manuelles Erfassen der Pauschale ist nicht möglich. Die bereits vorab vom DAV veröffentlichte Sonder-PZN 17717446 ist in IXOS nicht verfügbar und für die Übergangslösung nicht erforderlich.
Vereinfachte Wirkstoffsuchen im Falle von Nichtlieferfähigkeit
Die neue Suche „Nichtverfügbarkeit (wirkstoffgleiche Alternative)“ wird automatisch als nächste Stufe „wirkstoffgl. Alternativen F12“ in der Trefferliste der „aut idem-Suche“ im Verkauf angeboten (Abbildung 6).
Außerdem kann sie bei Bedarf im aktuellen Verkauf über „Vergleichsartikel Alt F11“ mit der Auswahl von „Nichtverfügbarkeit (wirkstoffgleichen Alternativen)“ aufgerufen werden (Abbildung 7).
Die Trefferliste der Suche zeigt alle zum Ausgangsartikel wirkstoffgleichen Artikel.
Die wirkstoffgleichen Alternativen werden anhand der Wirkstoffgesamtmenge in Sektionen eingeteilt (Abbildung 8). Eine Filterung der Ergebnisse auf Lagerartikel ist über Button F10 möglich.
Wird eine wirkstoffgleiche Alternative als abzugebender Artikel in den Verkauf übernommen, wird automatisch der Dialog zum Setzen des Sonderkennzeichens angeboten und der Hinweis „Wirkstoffgleicher Artikel bei Nichtverfügbarkeit gewählt“ angezeigt (Abbildung 9).
Wird das Rezept über den Rezeptscan erfasst und eine wirkstoffgleiche Alternative als abzugebender Artikel übernommen, kann die Trefferliste der Suche „Nichtverfügbarkeit (wirkstoffgleichen Alternativen)“ an dessen Zeile über den Pfeil-Button aufgeklappt oder über den Icon-Button am Ende der Zeile die Suche erneut aufgerufen werden (Abbildung 10).